本周的例会比往常来得更加重要,因为我们将讨论一项关乎公司未来发展的重要决策。作为会议的主要发言人之一,我——苏晚晴,早早地就来到了会议室,检查投影设备和文件准备情况。此时,李薇薇也已经到了,她正忙着整理会议资料。我们俩相视一笑,彼此之间无需多言,多年的默契让我们能够在关键时刻互相支持。
“晚晴,你听说了吗?这次会议,赵欣怡也会做一个重要报告。”李薇薇低声说道,语气中带着一丝担忧。“是吗?”我微微一愣,接着点了点头,“希望她准备得充分。”
赵欣怡的到来打破了会议室的宁静。她穿着一身合体的职业套装,脸上洋溢着自信的笑容,步伐轻盈地走进来。看到我和李薇薇,她友好地打了声招呼。“苏姐,薇薇,早啊!”她说道,然后在指定的位置坐下,开始调试自已的笔记本电脑。
会议正式开始前,张浩宇先做了开场白,强调了此次会议的重要性。“今天,我们将讨论一项关键性的业务扩展计划,希望每位同事都能够充分发表自已的意见。”他说完,便示意我开始发言。
我简明扼要地介绍了当前市场形势以及我们面临的机遇与挑战,得到了在场所有人的认同。接下来,按照议程,轮到赵欣怡进行汇报。她站起来,微笑着走向讲台,看起来信心满满。
“大家好,今天我将为大家介绍我们部门最近的研究成果,以及对未来业务发展的几点建议。”赵欣怡的声音清脆有力,她开始播放幻灯片。然而,当她切换到第二张幻灯片时,屏幕上却显示出了错误信息。
“抱歉,看来我需要重新加载一下。”赵欣怡有些尴尬地笑了笑,重新打开了文件。但这次,幻灯片上的数据明显出现了错误,一些数字和图表与我们之前讨论的结果不符。
会议室里顿时陷入了短暂的沉默,所有人都将目光投向了赵欣怡。我能感受到她脸上的温度正在上升,她显然意识到了自已的失误。“对不起,我刚才检查了一遍,应该是哪里弄错了……”她一边说着,一边快速地翻阅着手中的笔记。
我看到李薇薇眉头紧锁,显然也为赵欣怡捏了一把汗。张浩宇则保持着一贯的温和态度,但他眼中闪过的一丝失望还是没能逃过我的眼睛。这时,刘杰打破了沉默:“赵欣怡,也许你可以先口头概述一下要点,等会儿再补充具体的数据。”
赵欣怡感激地看了刘杰一眼,随即开始尝试用自已的语言描述计划的核心内容。然而,由于缺乏详细的准备,她的发言显得不够连贯,很多关键信息也没有表述清楚。会议室内,气氛变得有些沉重。
赵欣怡尽力地试图弥补这次失误带来的影响,但显然,她的准备不足导致她无法准确传达出原本应该清晰呈现的信息。会议室里的气氛变得异常凝重,每个人的表情都透露出一丝不安。
“赵欣怡,你能简单总结一下你的核心观点吗?”张浩宇温和地问道,试图帮助她理清思路。赵欣怡点了点头,深吸了一口气,开始尽量条理清晰地讲述她的想法。“我们的分析表明,如果能抓住当前市场的一个新趋势,公司将有机会在短期内实现业务增长。具体的策略包括……”
尽管她尽力了,但显然,这次即兴发言的效果远不如事先精心准备的演讲。我看到李薇薇的眉头紧锁,显然她也在为赵欣怡担心。会议室内,其他人也开始窃窃私语,显然对这次汇报的质量感到不满。
我决定介入,帮助缓解现场的紧张氛围。“赵欣怡,感谢你的分享。虽然这次准备有些仓促,但你提到的几个点还是很值得我们进一步探讨的。也许我们可以先暂停一下,给你一点时间整理资料,然后再继续。”
赵欣怡感激地看着我,点了点头。“谢谢,苏姐,我会尽快准备好。”她退回到自已的座位上,开始整理手中的文件。
会议暂时中断,大家都显得有些疲惫。我走到窗边,眺望着窗外的城市景色,心中却在思索着如何化解这次危机。李薇薇走过来,轻声说道:“晚晴,你觉得赵欣怡这次失误会对她的前途造成多大影响?”
我转过身,看着李薇薇关切的眼神,说道:“薇薇,人都会有犯错的时候,关键是看她如何应对。我相信赵欣怡是有能力的,只要她能从中吸取教训,未来还是有机会的。”
张浩宇也走过来,加入了我们的对话。“晚晴,薇薇,我觉得我们应该给予赵欣怡一些支持。毕竟,谁都不希望看到团队成员在众人面前出丑。”
我点了点头,表示赞同。“张浩宇说得对,我们应该齐心协力帮她度过难关。现在,让我们先休息十分钟,然后再